商务名片礼仪
交换名片的顺序一般是,客先主后;身份低者先,身份高者后。
在把名片递给别人的时候,一般的做法是,把名片上文字较重要的部分对着对方,不要倒给。且用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角。或可用右手拿着上角,但一般不要左手给别人,尤其对外交往中,左手在很多国家是不被接受的。
同时还要注意,向对方递名片时,应面带微笑,注视对方。若是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时说一些:“我叫××,这是我的名片,请多多指教”之类的话。
在递名片时还要注意一个问题,递送名片的顺序。可根据以下两个规则进行。
首要规则是,正规的做法,按照职务高低前进。
*二个规则是,非正规的做法,若弄不清对方职务的高低时,可由近而远,离谁近先给谁,不能跳跃式。如果是圆桌,就是要顺时针方向旋转,这从位次排列上来讲是一个比较吉利的方向。
接受名片礼仪
接受对方名片时,要起身迎接,同时要把手里的事放下来站起来接,并要表示谢意。在接受名片是要注意两个问题。
1、接受名片的有来有往,就是要回敬对方,“ 来而不往非礼也”, 你拿到人家名片一定要回。
2、接过名片后一定要看,是否尊重对方,是否待人友善,这点很重要。接过名片要通读一遍,名片定制印刷, 这个是较重要的。看名片是对对方表示重视,是要了解对方的确切身份。
在接受名片后还要注意的一点就是要把对方的名片收藏到位。对对方名片现场收藏,给别人一个非常妥贴非常被重视的感觉。
还要注意,在接过对方名片后,切忌不可随意摆弄或仍在桌子上,也不要随便的塞在口袋里或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示对对方的尊重。千万别随便塞入裤兜内。
名片收藏礼仪
在参加商务交际应酬之后,应礼仪对所受到的他人名片加以整理收藏,以便今后利用方便。不要把它们随意夹在书刊、材料里,铜版纸名片定制,或是仍在抽屉里。 存放名片的方法大体上有四种,它们可以交叉使用。 1、按姓名的外文字母或汉语拼音字母顺序分类; 2、按姓名的汉字笔划的多少分类; 3、按专业或部门分类; 4、按国别或地区分类。 商务礼仪名片是商务人士交往顺利进行的润滑剂。商务人士使用的名片除了对个人有意义之外,平顶山名片定制,还能体现它们所在组织的形象。现在,越来越多的企业等在制作名片时十分考究,尽量使之具有特色和魅力。
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二、智能化的数据交换,通过移动名片交换号, 手机名片智能化的为名片交换双方的移动通讯簿添加对方 新的联系方式;
三、智能化的查找功能,您可以用朋友的姓名进行准确查找,也可以根据 姓氏、 行业、 地区、 职务、 分组、 号码等进行模糊查找或者多个条件进行组合查找,省去您翻找名片夹或通讯薄费时费力的痛苦.
四、按排版方式分
即是名片因使用方式的 排版不同,可做出不同风格的名片。名片纸张因能否折叠划分为普通名片和折卡名片,普通名片因 印刷参照的底面不同还可分为横式名片和竖式名片。
a, 横式名片:以宽边为低,窄边为高的 名片印刷方式。横式名片因其 设计方便、排版*,成为 印功夫目前使用较普遍的名片印刷方式。
b,竖式名片:以窄边为低,宽边为高的名片使用方式。竖式名片因其排版复杂,可参考的设计资料不多,pvc磨砂名片定制,适于个性化的名片设计。
c, 折卡名片:可折叠的名片,比正常名片多出一半的信息记录面积。折卡名片因其排版奇 、制作不易,在名片中使用较少。